De nombreux tableaux de bord d'alertes et de tâches à réaliser vous prémunissent des risques de pénalités.

De plus, vous pourrez vous-même paramétrer les périodes de sécurité et modifier celles proposées par défaut.

Un délai par défaut d'un mois est paramétré pour la réalisation d'un entretien suite à retour de longue absence. Vous pourrez, si ce délai ne vous convient pas, le modifier.

C'est à partir de la date de retour du salarié et du délai paramétré que la date butoir de réalisation est calculée et qu'un formulaire d'entretien est affecté au salarié.

Une fois cette étape réalisée les alertes automatiques permettent d'avertir les acteurs concernés

Nos serveurs dédiés sont hébergés chez OVH, le premier hébergeur Européen, exclusivement sur des data centres situés en France (Paris, Roubaix, Strasbourg et Gravelines pour nos serveurs actuels).

Le recours à ces prestataires professionnels et reconnus nous permet de bénéficier de leur expertise en matière de sécurité physique et de haute disponibilité d’infrastructure. Nos serveurs sont ainsi situés au sein de data centres fiables et sécurisés conçus et bâtis pour résister à toute forme d’intrusion ou d’aléa

De plus, nous prêtons une attention particulière à choisir les lieux d’hébergement des serveurs de production et de secours sur deux centre de données géographiquement distants de plus de 200 km afin d’assurer redondance et continuité de service

Nous nous employons à sécuriser l’accès et l'utilisation de nos Solutions conformément aux usages en la matière :

• Mise en place de différents niveaux de Firewall logiciel (Iptables) bloquant toute connexion hors serveur identifié.
• Surveillance des tentatives d’intrusion et des anomalies éventuelles détectées.
• Veille de sécurité.
• Connexions sécurisées par protocole https en SSL

Nous garantissons que l’accessibilité au serveur ainsi qu’à la totalité des fonctionnalités fournies se fait 24H/24 et 7 jours sur 7 en dehors des périodes de maintenance prévues. Ces périodes de maintenance sont fixées en dehors des heures ouvrables, soit en dehors de 8h à 18h30 du lundi au vendredi hors jours fériés.

Le taux de disponibilité annuel moyen garanti est de 99,9%, soit 8h45mn d'arrêts planifiés par an.

Afin de garantir cette disponibilité, nous mettons en place un système redondant permettant la mise à disposition d’un service quasiment ininterrompu : en cas d’arrêt sur un des serveurs sur lequel la Solution Client est hébergée, un deuxième serveur répliqué prend automatiquement et immédiatement la main sur l’ensemble de la Solution rendant cet arrêt transparent pour le Client.

Par défaut, la fréquence de réalisation est tous les 2 ans. Vous pouvez cependant la modifier en parmétrant une fréquence annuelle.

De plus, vous pourrez aussi paramétrer une période "privilégiée" de réalisation dans l'année (par exemple de janvier à mars), et fonctionner ainsi par "campagnes".

Vous pouvez à la fois paramétrer votre workflow et personnaliser votre formulaire d'entretien professionnel pour votre société.

Par ailleurs et si nécessaire, vous pourrez faire de même pour une filiale, qui fonctionnera avec ses propres worklfow et formulaires différents de ceux de la société mère.

Notre système de tarification est unique dans notre domaine et est totalement transparent. Vous êtes capable de prévoir très simplement et précisément le budget à consacrer à votre application.

Chaque service proposé a une tarification "à l'acte", à la journée, ou est simplement gratuit, vous pouvez activer ou désactiver en temps réel chaque service en fonction de votre besoin ou de votre budget gràce à l'interface administrateur et réguler ainsi votre consommation.

De plus, votre tableau de bord de suivi de consommation vous permet d'analyser en temps réel chaque service consommé par jour, semaine ou mois sur la période que vous souhaitez.

Dès l'achat de votre Pack, vos points sont disponibles et vous pouvez commencer à utiliser l'application.

Si vous avez prévu trop large et acquis plus de points que nécessaire par rapport à votre campagne d'entretien, aucun problème, vos points n'ont aucune limite de validité et restent utilisables pour la campagne suivante.

Ainsi, même en cas de variation de tarif du point après votre achat, vous n'êtes pas impacté et pouvez utiliser vos points au tarif initialement payé.